Dokumentenhalter

Mit einem Dokumentenhalter zum gut organisierten Schreibtisch

Viele träumen heute noch von einem papierlosen Büro, doch leider ist dieses vielerorts noch nicht umsetzbar. Ob Büro oder Homeoffice, Dokumente gehören heute häufig noch zur täglichen Arbeitswelt dazu. Gerade dann fängt das Problem am Bildschirmarbeitsplatz aber an. Wo lege ich die Dokumente ab? Links, rechts, vor oder neben der Tastatur? Und wenn ich jetzt etwas auf dem Schriftstück notieren will, wo bleibe ich dann mit der Tastatur und der Maus? Der Schreibtisch bietet nicht unendlich Platz! Durch das ständige drehen des Kopfes äußern sich schnell meine ersten Probleme und ich bekomme Nackenschmerzen, die auch durch eine Zwangshaltung enstehen können.

Gesundheit und Ergonomie fördern

Die Lösung kann ein Dokumentenhalter, oder auch Tischpult bzw. Konzepthalter genannt, sein. Mit ihnen lassen sich Papierunterlagen, wie Briefe, Bücher, Manuskripte und ähnliches sinnvoll am Arbeitsplatz anordnen. Mal ganz abgesehen von der Platzersparnis. Mit den nachfolgenden Tipps, fällt die Arbeit dann nicht nur leichter, Verspannungen im Nacken- sowie im Schulterbereich können sogar verhindert werden. Gute Dokumentenhalter verbessern nicht nur die Gesundheit und die Ergonomie am Arbeitsplatz, sie können auch helfen die Arbeitseffizienz zu erhöhen.

Mit der richtigen Platzierung Nackenschmerzen vermeiden

Damit das gelingt und Sie eine komfortable und gesunde Arbeitshaltung einnehmen, sollten Sie den Dokumentenhalter so platzieren, dass er in Sichtachse zum Bildschirm steht. Das minimiert zu häufige Drehbewegungen von Kopf und Halswirbelsäule und ist ein erster wichtiger Schritt. Ganz nebenbei kann dieses zu einer verbesserten Konzentration und einer erhöhten Produktivität führen. Wenn die Tastatur einmal nicht benötigt wird, können sie den Dokumentenhalter praktischerweise einfach über die Tastatur ziehen, um so körpernah weiter zu arbeiten. Nichts muss groß aus dem Weg geräumt werden. Dafür muss der Dokumentenhalter auf der einen Seite stabil aber auch standfest sein und sich flexibel auf der Arbeitsfläche platzieren lassen.

Einstellbarkeit ist wichtig!

Der zweite wichtige Schritt ist die richtige Einstellung. Diese muss leicht und intuitiv von statten gehen. Einmal eingestellt, darf sich die Position nicht von allein verstellen. Auch dann nicht, wenn Sie mal ein schwereres Buch darauf ablegen oder Sie auf einem Dokument eine handschriftliche Notiz verfassen möchten. Lästiges nachjustieren oder gar ein ungewolltes zusammenklappen wären ärgerlich. Wichtig ist auch die Schrägstellung. Mindestens 16 Grad müssen es schon sein. Am besten in verschiedenen Abstufungen oder stufenlos. So haben Sie je nach Sitzhaltung, oder falls Sie zwischendurch mal im Stehen arbeiten, immer einen guten Blick auf das Dokument, was die Augenbelastung reduziert, zu einer aufrechteren Körperhaltung verhilft und die Konzentration verbessert. Einer „Nickhaltung“ wird so ebenfalls entgegengewirkt.

Dokumente gut abgelegt

Nicht zu vergessen eine der wichtigsten Eigenschaften. Das Platzieren von Dokumenten. Dafür ist auf eine ausreichend große Ablagefläche zu achten. Was natürlich auch immer etwas vom Einsatzzweck abhängig ist. Damit ein Schriftstück nicht ungewollt von der Ablagefläche rutscht muss eine Abrutschkante oder ähnliches vorhanden sein. Multifunktional einsetzbar ist der Dokumentenhalter, wenn er über zusätzliche Funktionen, wie z.B. einen Stift- oder Handyhalter verfügt, um die Arbeitsfläche besser organisieren. Wenn Sie es denn benötigen.

Checkliste für rückengerechte Dokumentenhalter

Platzieren Sie den Dokumentenhalter in Sichtachse. So werden Drehbewegungen von Kopf und Halswirbelsäule minimiert sowie Zwangshaltungen vermieden. Ein erster wichtiger Schritt für ergonomisches Arbeiten mit Dokumenten.
Achten Sie auf eine stabile Ausführung mit einer an die Arbeitsaufgabe angepassten Größe. So können Sie bei Bedarf auch mal mehrere Dokumente darauf ablegen oder auch ein schweres Buch. Handschriftliche Notizen sind dann auch kein Problem. Eine gute Standfestigkeit ist dann natürlich das A und O.
Für die Einstellung beachten Sie, dass diese leicht, intuitiv und ohne zusätzliche Hilfsmittel erfolgen kann. Die Arbeitsfläche sollte sich mindestens auf eine Neigung von 16 Grad einstellen lassen. So haben Sie bei jeder Arbeitshaltung immer eine gute Sicht auf das Dokument und die Augenbelastung wird reduziert. Was letztlich einer verbesserten Konzentration und somit einem effizienteren Arbeitsergebnis zugutekommt.
Damit nichts verrutschen kann, muss der Dokumentenhalter über eine Abrutschkante oder ähnliches verfügen, damit die Dokumente immer gut im Sichtfeld bleiben. Zusätzliche Funktionen wie eine Stiftablage oder eine Handyablage können den Komfort zusätzlich erhöhen.

Mindestanforderungen

Stabile Ausführung
Verrutschen der Dokumente verhindern
Sicherer Stand
Einfach einstellbar
Leicht zu bedienen
Enthält keine Schadstoffe
Min. 16 Grad einstellbar

Außerdem sinnvoll

Verschiebbar auf der Arbeitsfläche
Kann über verwendete Eingabegeräte (z.B. Tastatur) geschoben werden

PRODUKTE MIT DEM AGR-GÜTESIEGEL

R-Go

Hersteller

R-Go Tools B.V.
Techniekweg 15
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Tel: +31 345 758 000
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