Escritorios ordenados gracias a un útil portadocumentos

En la actualidad, mucha gente continúa soñando con un despacho sin papel. Sin embargo, muchas veces no es posible concretarlo. Ya sea en la oficina o el despacho del hogar, con frecuencia los documentos físicos siguen formando parte del mundo laboral. Y es aquí donde justamente empieza el problema con la pantalla. ¿Dónde dejo los documentos? ¿A la izquierda, a la derecha, delante o al costado del teclado? Y si quiero apuntar algo en el documento, ¿qué hago con el teclado y el ratón? ¡El escritorio no tiene espacio infinito! Debido al giro constante de la cabeza o a la necesidad de mantenerla en una posición forzada, pronto aparecen los primeros problemas y comienzan los dolores de cuello.

Fomentar la salud y la ergonomía

La solución podría ser un portapapeles o soporte o caballete para documentos que permita ordenar papeles cómodamente, como cartas, libros, manuscritos y elementos similares en el espacio de trabajo. Y ni que decir del ahorro de espacio. Con los siguientes consejos, el trabajo no solo resultará más fácil, sino que podrá evitar tensiones en el cuello y en los hombros. Los portapapeles no solo son buenos para la salud y mejoran la ergonomía en el espacio de trabajo, sino que también ayudan a trabajar de forma más eficiente.

Evitar dolores de cuello con una postura adecuada

Para conseguirlo y adoptar una postura de trabajo cómoda y saludable, debe colocar el portapapeles de manera que esté al nivel de la pantalla. Con este primer paso fundamental, conseguirá evitar una rotación excesiva de la cabeza y la columna cervical. Además, esto podría mejorar la concentración y la productividad. Si en algún momento no necesita el teclado, puede acercar el portapapeles, colocarlo simplemente encima del teclado y seguir trabajando con el material más cerca. No hace falta que retire nada. Para ello, el portapapeles ha de ser estable pero seguir ofreciendo un uso flexible sobre la superficie de trabajo.

¡La importancia de que sea ajustable!

El segundo paso importante es un ajuste adecuado que debe ser sencillo e intuitivo. Una vez que se ha realizado el ajuste, la posición no debe cambiar por sí sola. Ni siquiera si coloca un libro pesado o si apoya la mano para tomar notas sobre un documento. Tener que volver a ajustar el portapapeles o que se pliegue por accidente puede ser muy molesto. También es importante la inclinación que debería ser de mínimo 16 grados. En el mejor de los casos, con distintos niveles o con un ajuste gradual. De esta manera, esté sentado o de pie, podrá ver bien el documento en todo momento, reduciendo la exigencia de los ojos y manteniendo una postura corporal más erguida, lo que le ayudará a mejorar la concentración. Así, también se previene que la cabeza se incline demasiado hacia abajo.

Colocar bien los documentos

No hay que olvidar uno de los factores más importantes: que los documentos puedan colocarse correctamente. Para ello, hay que prestar atención a que se disponga de una superficie de apoyo suficientemente grande. Esto, desde luego, también suele depender de la finalidad deseada. Para que el documento no se deslice involuntariamente de la superficie tiene que haber un borde antideslizante o algo similar. Eventualmente, pueden aprovecharse potenciales funciones adicionales del portapapeles, por ejemplo, si cuenta con portabolígrafos o un espacio para apoyar el móvil, y, así, organizar mejor la superficie de trabajo, en caso necesario.

Lista de comprobación de un portapapeles saludable para la espalda

• Coloque el portapapeles en el ángulo de visión. De este modo, minimizará los movimientos de rotación de la cabeza y la columna cervical, evitando posturas corporales forzadas. Un primer paso importante para un trabajo ergonómico con documentos.
• Preste atención a que el modelo sea estable y que el tamaño se adapte a la tarea que desee realizar. De esta manera, si es necesario, también podrá apoyar varios documentos o un libro pesado. Escribir notas a mano también dejará de ser un problema. Para ello, desde luego, lo mejor es contar con una buena estabilidad.
• Asegúrese de que pueda ajustarse de forma fácil, intuitiva y sin necesidad de elementos adicionales. La superficie de trabajo debería poder ajustarse, como mínimo, con una inclinación de 16 grados. Así, dispondrá de una buena visibilidad sobre el documento y reducirá la exigencia de los ojos en cualquier posición de trabajo, lo que, a fin de cuentas, mejorará la concentración y le permitirá trabajar de manera más eficiente.
• Para que nada se desplace, el portapapeles debe disponer de un borde antideslizante o un elemento similar, con el objetivo de que los documentos permanezcan siempre en el campo visual. Las funciones adicionales, como un espacio para lápices o móviles, pueden aumentar aún más la comodidad.

Requisitos mínimos

• Diseño estable
• Evitar el deslizamiento de los documentos
• Apoyo seguro
• Ajuste sencillo
• Fácil de usar
• Sin sustancias nocivas
• Inclinación ajustable mín. de 16 grados

Otras características útiles

• Se puede desplazar sobre la superficie de trabajo
• Puede deslizarse sobre los dispositivos utilizados (por ej. el teclado)

R-Go

• R-Go Read2Write, variantes acrílico mate y madera de robleR-Go Read2Write, variantes acrílico mate y madera de roble
• R-Go Flex Read

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