Support de documents

Un support de documents, pour un bureau bien organisé

Aujourd’hui encore, nous sommes nombreux à rêver d’un bureau sans papiers. En bien des endroits, ce rêve n’est malheureusement pas encore réalisable. Les documents font encore souvent partie du monde du travail quotidien, que ce soit au bureau ou en télétravail. Mais c’est justement là que commence le problème au poste de travail informatique. Où déposer mes documents ? À gauche, à droite, devant le clavier ou à côté ? Et si je veux maintenant noter quelque-chose sur le document, qu’est-ce que je fais de mon clavier et de ma souris ? La place, sur mon bureau, n’est pas infinie ! À force de tourner constamment la tête ou de prendre une posture forcée, mes premiers problèmes ne tardent pas à se manifester et je commence à avoir des douleurs dans la nuque.

Protéger la santé et opter pour l’ergonomie

La solution peut être un support de documents, également appelé pupitre de table ou porte-copie. Ces supports permettent de placer les documents papier tels que les lettres, les livres, les manuscrits et autres judicieusement au poste de travail. Sans parler du gain de place qui en résulte. En suivant les conseils que nous vous donnons ci-après, vous allez rendre votre travail plus facile, mais vous pourrez même éviter les tensions dans la région de la nuque et des épaules. De bons supports de documents préservent la santé et améliorent l’ergonomie au poste de travail, mais ils peuvent également contribuer à une plus grande efficacité du travail.

Éviter les douleurs dans la nuque en plaçant le support de documents correctement

Pour éviter ces douleurs et vous permettre de prendre une position de travail confortable et saine, il convient que vous placiez le support de documents de sorte qu’il se trouve dans votre axe de vision par rapport à l’écran. Vous minimisez ainsi les mouvements de rotation fréquents de la tête et de la colonne cervicale, et cette mise en place de votre support est une première étape importante. Soit dit en passant, il peut en résulter une meilleure concentration et une plus grande productivité. S’il arrive que vous n’ayez pas besoin du clavier, vous pouvez glisser facilement le support de documents par-dessus le clavier, fonctionnalité pratique pour vous permettre de continuer à travailler dans une position rapprochée de votre document. Et vous n’avez rien à débarrasser pour faire de la place pour le support de documents. En revanche, le support de documents doit être stable d’un côté mais également dans une position d’équilibre assurée et il doit pouvoir être placé de façon flexible sur le plan de travail.

Il est important que le support de documents puisse être réglé !

La deuxième étape importante est le réglage, qui doit être correct. Ce réglage doit pouvoir être effectué facilement et intuitivement. Une fois réglée, la position ne doit pas se dérégler d’elle-même. Et elle ne doit pas non plus le faire si vous placez dessus un livre lourd ou que vous souhaitez écrire une note sur un document. Qu’il faille le réajuster ou qu’il se replie de façon intempestive serait agaçant. L’inclinaison est également importante. Celle-ci doit être de 16 degrés au moins. Le mieux est que l’inclinaison puisse être réglée graduellement ou en continu. En fonction de la position dans laquelle vous êtes assis ou s’il vous arrive d’avoir à travailler debout, vous avez ainsi toujours une bonne vue sur le document, ce qui sollicite moins vos yeux, vous aide à adopter une posture plus verticale et améliore votre concentration. Vous remédiez ainsi également aux mouvements de « va-et-vient » de la tête.

Des documents bien rangés

Parmi les aspects les plus importants, il en est un qu’il ne faut pas oublier : la mise en place des documents. À ces fins, il faut veiller à ce que la surface de dépose soit suffisamment grande. Naturellement, ceci dépend toujours un peu du domaine d’utilisation. Pour que le document ne glisse pas intempestivement de la surface sur laquelle il repose, le support de documents doit comporter un bord antidérapant ou autre. Le support de documents peut être utilisé de façon polyvalente lorsqu’il est muni de fonctions complémentaires comme, par exemple, un porte-stylo ou un porte-portable, afin de pouvoir mieux organiser le plan de travail. Ceci, bien sûr, si vous avez besoin de ces fonctions.

Résumé

Check-list pour supports de documents préservant le dos

Placez le support de documents dans votre axe de vision. Vous minimiserez ainsi les mouvements de rotation de la tête et de la colonne cervicale, et vous éviterez les postures forcées. Une première étape importante pour travailler de façon ergonomique avec des documents.
Prenez soin de choisir un modèle stable, d’une taille adaptée au travail à réaliser. En cas de besoin, vous pourrez ainsi placer également plusieurs documents sur le support ou même un livre lourd. Les notes manuscrites ne seront alors pas un problème elles non plus. Une bonne stabilité est alors le b.a.-ba, naturellement.
Veillez à ce que le réglage puisse être effectué facilement, intuitivement et sans que des outils complémentaires ne soient nécessaires. La surface de travail doit pouvoir être réglée à une inclinaison de 16 degrés au minimum. Dans chaque position de travail, vous avez ainsi toujours une bonne vision sur le document et vous sollicitez moins vos yeux. Au bout du compte, ceci améliore votre concentration et vous travaillez ainsi d’une façon plus efficace encore.
Pour que rien ne puisse glisser, il faut que le support de documents soit muni d’un bord antidérapant ou autre, afin que les documents restent toujours bien dans votre champ de vision. Des fonctions complémentaires comme, par exemple, un porte-stylo ou un porte-portable, peuvent améliorer encore le confort de travail.

Exigences minimales

Modèle stable
Empêcher les documents de glisser
Maintien sûr et parfait
Facilité de réglage
Facilité d’utilisation
Ne contient pas de substances nocives
Réglable sur 16 degrés au moins

Également judicieux

Déplaçable sur le plan de travail
Peut être glissé au-dessus des appareils de saisie utilisés (p. ex. clavier)

Produits dotés du label de qualité AGR dans ce secteur

R-Go

Fabricant

R-Go Tools B.V.
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